Дедовск
Вакансия в архиве
№ 31833583
16 сентября
Работа в Дедовске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь-координатор

Москва
Опыт работы от 1 года, полная занятость
55 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Обеспечивать прием, регистрацию, хранение и учет внутренней документации службы эксплуатации, осуществлять ее обработку и доставку по назначению;
  • Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, выявлять нарушение сроков и их причины, информировать старшего инженера-координатора и непосредственного руководителя о состоянии выполнения поручений;
  • Принимать меры по своевременному обеспечению работников службы эксплуатации канцелярскими принадлежностями, формировать заявки на приобретение или ремонт офисной техники и мебели;
  • Осуществлять проверку подаваемой документации на предмет соответствия предъявляемым требованиям, в т.ч. комплектность документов;
  • В отсутствии старшего инженера-координатора, ежедневно собирать и подавать в Службу персонала сведения об отсутствующих работниках службы эксплуатации, осуществлять ведение табеля;
  • Составлять и вести графики ТО арендаторов, графики дежурств инженерного состава;
  • Составлять справки, отчеты, сводки по результатам деятельности службы эксплуатации, выполнять печатные и множительные работы;
  • Принимать участие в рабочих совещаниях службы эксплуатации, вести протокол совещаний;
  • Готовить документацию службы эксплуатации к архивному хранению;
  • На время отпуска, болезни старшего инженера – координатора выполнять его обязанности.

Требования:

  • Опыт работы с технической документацией или в делопроизводстве;
  • П/к уверенный пользователь;
  • Наличие технического образования( желательно)

Условия:

Европейскому ТРЦ" требуется специалист для координации работы Службы эксплуатации ТЦ с арендаторами, график работы 5/2. Бесплатное питание. Оформление по ТК РФ.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 31833583
16 сентября

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 12:23Москва, Ленинский проспект и ещё 2 станции
    Встречать пациентов, выявлять проблему, с которой пациент обращается, презентовать услуги клиники, и отличных врачей, способных…
    Знание стоматологии, хорошая ориентированность в последовательности стоматологического лечения. Знание программы "Инфодент…
  • Будьте первым
    12:17Москва
    Прием и обработка заявок на проведение осмотров по осмотру транспорта, недвижимому имущества; Общение с клиентами; Внесение…
    Высшее образование или неполное высшее образование, MS Office - уверенный пользователь, приветствуется опыт работы в сфере…
  • Будьте первым
    от 60 000 руб./месяц
    11:13Москва, Таганская
    Приглашаем менеджера по работе с пациентами. Консультации клиентов по услугам клиники. Предоставление выбора по ценам и услугам
    Опыт в продажах от 1 года (желательно). Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Умение создать приятную атмосферу
  • Прием телефонных звонков от клиентов компании. Оказание информационной и координационной поддержки корпоративным клиентам
    Гражданство РФ; Высшее/среднее медицинское образование; Приветствуется опыт работы в медицине; Исполнительность; Аккуратность…
  • Удаленная работа
    10:21Москва
    Profpoint
    Подбирать персонал (от 10 до 30 человек в день, в зависимости от проекта для работы в исследовательских проектах с помощью…
    Опытом работы с офисными программами на уровне уверенного пользователя (Excell, Power Point, MS Word). Высшим образованием
  • По договорённости
    10:15Москва
    Группа Полюс
    Контроль полноты и качества подготовки параметров «Контрольного базиса проектов», качества управления изменениями в ходе…
    Высшее образование (ПГС, техническое, экономическое). Дополнительное образование в области управления проектами. Владение…